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Le réseau national d'éducation à l'environnement pour comprendre le monde, agir et vivre ensemble

Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) des réservations

Offre d'emploi mise en ligne le ven 14 avr. 2017, par MAURICE WELHOFF, LE LOUBATAS
Dernière modification le mar 18 avr. 2017.
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Infos pratiques

Type de contrat

CDD
Temps plein
Le Loubatas

Structure qui embauche

LE LOUBATAS

Localisation

13 Bouches-du-Rhône
Peyrolles en Provence   (13860)

Date d'échéance de candidature

02/05/2017

Date de début d'embauche

05/06/2017

Salaire brut

1694€ par mois

Moyen de candidature

Par mail

Contact

Adrienne Trillaud
Envoyer un e-mail
Tél.: 0442670670

Description de la structure qui embauche

Située à 22 km au nord-ouest d’Aix-en-Provence, à Peyrolles en Provence (13), Le Loubatas est une association d’éducation à l’environnement gérant un centre d’accueil écologique au cœur de la forêt provençale, qualifié écogite par Gîte de France. Nous sommes un gîte de groupe (minimum 20 pers.) pouvant accueillir 35 personnes pour la nuit en gestion libre les week-ends ou sur des séjours éducatifs pour des classes (maternelle au lycée), des groupes d’enfants ou d’adultes. Nous proposons également des animations ponctuelles, des chantiers internationaux, des stages de formation, la création et l’édition de documents et d’outils pédagogiques. Un écogite démonstratif et éducatif - L’électricité est produite par des panneaux solaires photovoltaïques. - Des panneaux solaires thermiques produisent l’eau chaude sanitaire et le chauffage du bâtiment, avec une chaudière à gaz en appoint. - L’eau provient d’un forage équipé d’un pompage « au fil du soleil ». - Chaque particularité du bâtiment est accompagnée d’outils pédagogiques pour les rendre compréhensibles par tous (maquettes et expositions interactives, tableaux technico-pédagogiques pour suivre et enregistrer les consommations d’eau et d’électricité…).

L’éducation à l’alimentation bio au Loubatas : Nous proposons une alimentation à 90% bio avec des produits des produits frais, de saison et équitable. Nos cuisiniers animent et partagent les repas avec les enfants. Le soir en petit groupe, les enfants préparent le repas avec le cuisinier. L’originalité de notre projet est de faire d’un lieu de vie et de séjours, un outil d’observation et de réflexion sur les gestes de la vie quotidienne et les aménagements qui permettent une gestion écologiquement responsable.

Missions du poste

Gestion administrative :

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier postal et numérique.
  • Gestion administrative de l’association et du personnel sous la responsabilité du Président : préparation et transmission des documents obligatoires, saisie des tableaux de suivi.
  • Gestion financière : sous la responsabilité du Président, suivi de la trésorerie, traitement des achats et des ventes, préparation des paiements et relances clients.
  • Saisie de bases de données.

 

Gestion des réservations de l’écogîte :

  • Gestion des demandes, émission de devis et conventions, visites de l’écogîte.
  • Suivi des demandes et gestion du planning des réservations.
  • Participation aux astreintes le week-end pour les groupes en gestion libre (1 fois par mois)
  • Emission de factures et saisie des tableaux de suivi.

Profil du poste

  • Bonne connaissance des outils informatiques courants.
  • Bon contact, aisance relationnelle et rédactionnelle.
  • Capacités d’autonomie, d’organisation et de rigueur.
  • Intérêt pour notre mission d’éducation à l’environnement.
  • Esprit associatif.

Informations complémentaires

Offre d'emploi complète en pièce jointe.

Fichier joint
AperçuFichier attachéTaille
offre_demploi_administratif_cdd.pdf185.62 Ko
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